最近更新日期： 2026-05-19
在辦理不動產買賣、遺產繼承或申貸等重要手續時，印鑑證明都是必備的文件，印鑑證明用途有哪些？又該如何申請呢？有關印鑑證明的用法與申請方式，讓久通代書來為你詳細介紹！
印鑑證明是什麼？
印鑑證明可視為印鑑章的「身分證」，只要出示這份文件，就能證明這顆印章是唯一的正版，也是與你本人綁定的身分證明。
若文件蓋有印鑑章，效力等同本人意願，因此印鑑證明必須妥善保管，只能在代書、房仲、律師等專業人員協助辦理業務時才能提供。
印鑑證明用途有哪些？
政府當初設立印鑑證明用途，是為了保障民眾權益，避免印鑑證明遭不肖之人不當使用。印鑑證明用途選項主要有以下6類：
- 法律、法院事務：法院公證、提存程序；辦理法定繼承或拋棄繼承等。
- 金融及資產繼承：金融存戶、銀行保管承租人死亡，繼承人辦理相關繼承手續。
- 船舶、漁船業務：船舶登記、擔保交易或抵押權設定；漁船汰舊換新的資格轉讓。
- 不動產手續：包含房屋和土地的買賣、贈與、繼承，以及抵押權設定、塗銷等。
- 交易、補償：動產擔保交易設定登記；土地重劃、區段徵收補償費。
- 不限定用途：無特定限制下，可作為身分驗證的法律效力文件。
如果不知道要申請何種用途，可以向戶政事務人員請求協助歸類；也可以申請不動產登記或不限定用途。須注意若未指定印鑑證明用途，務必要小心保管，以防有心人盜用。
申請印鑑證明文件、代辦注意事項
年滿18歲之國民才符合申請資格，需要準備以下2樣文件：
- 印鑑章（有姓名的正式印章）
- 國民身分證
每張印鑑證明的規費為20元，印鑑登記、變更、廢止每次20元。
另外，印鑑證明可以代辦，通常會分為以下2種情況：
| 印鑑證明代辦情況 | 申請文件 |
|---|---|
| 一般代理 | 受託人身分證明文件、委託人身分證影本、原登記印鑑章、委任書或授權書 |
| 法定代理人代辦（未成年人適用） |
|
※貼心提醒：若是第一次申請印鑑證明，必須由本人親自前往戶籍所在地的戶政事務所申請，經登記後有了印鑑卡才能委託他人幫忙進行印鑑證明代辦。
印鑑證明申請方式
- 至戶籍所在戶政事務所辦理：可上內政部戶政司全球資訊網查詢地址。
- 櫃台審核：核對證件、設定印鑑章圖樣。
- 印鑑登錄：登錄印鑑章並列印印鑑證明、申請書。
- 確認簽章：申請人確認無誤後簽名。
- 用印存檔：以便日後鑑定時查詢比對。
- 繳費完成：繳納20元規費拿回收據即完成申請。
※貼心提醒：印鑑證明原則上本人只能使用身分證和印鑑章申請，無法以駕照、護照、健保卡代替。
印鑑證明時效是多久？
印鑑證明本身沒有固定的時效，實際使用期限和效力由需要使用的機關自行審核、認定，以下是常見使用機關的印鑑證明時效規定：
- 地政機關（不動產買賣、過戶等登記）：限登記原因發生日期前1年內核發。
- 金融機構（貸款辦理）、法院（拋棄或限定繼承）：原則上須為3個月內核發。
舉例：民國110年10月1日向地政機關提出不動產買賣登記，在民國109年9月30日之前核發的印鑑證明即為無效的文件。
若印鑑證明不小心遺失，就將遺失的那份註銷（辦理印鑑變更登記、印鑑廢止登記），並重新申請一份即可。
印鑑證明用途常見問題
根據內政部戶政司的規定，印鑑證明申請跨縣市、印鑑證明線上申請都尚未開放。
目前僅台北市、新北市、新竹市、台中市、屏東縣內可於縣市內申請印鑑證明跨區辦理，其他縣市的民眾須回到戶籍地的戶政事務所辦理。
※資訊來源：內政部戶政司全球資訊網
印鑑證明不限定用途風險在於，若是未能妥善保管，當有人拿到你的印鑑證明及不動產權狀，就可以在你不知情的情況下進行房屋過戶、房屋貸款，甚至是變賣名下資產。 建議確定用途後再申辦印鑑證明，並且不要一次申請多份證明會比較保險。
印鑑證明交給代書是否安全，須視代書有無合法、可信任而定。建議提供前，先確認代書具有合法執照與良好口碑，並在印鑑證明上註明用途，避免被盜用辦理其他業務。
- 不可有其他符號、圖騰。
- 以篆書、小篆及印相體字型為主。
- 不使用原子章或橡膠等易變形材質。
- 長、寬或直徑須大於1公分、不超過3公分。
結語
印鑑證明是重要文件，久通代書在此提醒你，一定要妥善保管印鑑證明，申請時也要註明用途。若不小心因印鑑證明盜用而造成損害（如冒名設定抵押借款），請立即報警備案並保留相關證據，將損失降到最低！
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