最近更新日期： 2025-12-26
在辦理不動產買賣、遺產繼承或申貸等重要手續時，印鑑證明都是必備的文件，印鑑證明用途有哪些？又該如何申請呢？有關印鑑證明的用法與申請方式，讓久通代書來為你詳細介紹！
印鑑證明是什麼？
印鑑證明可視為印鑑章的「身分證」，只要出示這份文件，就能證明這顆印章是唯一的正版，也是與你本人綁定的身分證明。
印鑑證明申請完成後，只要蓋有印鑑章的文件，效力等同本人意願，因此平常必須妥善保管；除非是代書、房仲、律師等專業人員協助你處理相關業務時，才能提供給對方。
印鑑證明用途有哪些？
政府當初設立印鑑證明用途，是為了保障民眾權益，必須在欄位上註明申請用途，避免印鑑證明遭不肖之人不當使用。主要用途項目有以下7類：
- 不動產手續：包含房屋和土地的買賣、贈與、繼承等；及抵押權設定、塗銷等
- 金融及資產繼承：金融存戶、銀行保管承租人死亡，繼承人辦理相關繼承手續
- 船舶、漁船業務：船舶登記、擔保或抵押設定；漁船汰舊換新之資格轉讓
- 法律、法院事務：法院公證、提存程序；辦理法定繼承或拋棄繼承等
- 交易、補償：動產擔保交易設定登記；土地重劃、區段徵收補償費
- 不限定用途：無特定限制下，可作為身份驗證的法律效力文件
- 自然人申辦動產擔保交易設定登記
如果不知道要申請何種用途，可以向戶政事務人員請求協助歸類；也可以申請不動產登記或不限定用途。須注意若申請不限定用途，務必要小心保管，以防有心人盜用。
申請印鑑證明文件、代辦注意事項
年滿18歲之國民才符合申請資格，需要準備以下2樣文件：
- 印鑑章（有姓名的正式印章）
- 國民身分證
※貼心提醒：每張印鑑證明其規費為20元（另印鑑登記、變更、廢止每次20元）
另外，印鑑證明可以代辦，通常會分為以下3種情況：
- 一般代理：代理人須持有委託書或授權書，並攜帶自己的身分證及印章，以及委託人的身分證明文件影本、印鑑章。委託書內須載明欲申請的份數。
- 未成年人申請：由法定代理人攜申請人及其身分證及印章，共同前往辦理；父母雙方若無法共同前往，應加附未到場者的身分證明文件影本及簽章同意書。
- 未成年人申請但法定代理人有數人：可由其中一人代為申請，須附繳其他法定代理人的身分證明文件影本及簽章同意書。
※貼心提醒：若是第一次申請印鑑證明，必須由本人親自前往戶籍所在地的戶政事務所申請，經登記後有了印鑑卡才能委託他人幫忙進行印鑑證明代辦。
印鑑證明申請方式
- 至戶籍所在戶政事務所辦理：可上內政部戶政司全球資訊網查詢地址
- 櫃台審核：核對證件、設定印鑑章圖樣
- 印鑑登錄：登錄印鑑章並列印印鑑證明、申請書
- 確認簽章：申請人確認無誤後簽名
- 用印存檔：以便日後鑑定時查詢比對
- 繳費完成：繳納20元規費拿回收據即完成申請
※貼心提醒：該證明原則上本人只能使用身分證和印鑑章申請，無法以駕照、護照、健保卡代替。
印鑑證明時效是多久？
印鑑證明常見期限為自核發日起算1年；有跨區申請者，以新申請為主（例如民國110年10月1日向地政機關提出不動產買賣登記，在民國109年9月30日之前核發的印鑑證明即為無效之文件）。
若印鑑證明不小心遺失，就將遺失的那份註銷（辦理印鑑變更登記、印鑑廢止登記），並重新申請一份即可。
印鑑證明用途常見問題
根據內政部戶政司的規定，印鑑證明申請跨縣市、印鑑證明線上申請都尚未開放。
目前僅台北市、新北市、新竹市、台中市、屏東縣內可於縣市內申請印鑑證明跨區辦理，其他縣市的民眾須回到戶籍地的戶政事務所辦理。
印鑑證明不限定用途風險在於，若是未能妥善保管，當有人拿到你的印鑑證明及不動產權狀，就可以在你不知情的情況下進行房屋過戶、房屋貸款，甚至是變賣名下資產。
建議確定用途後再申辦印鑑證明，並且不要一次申請多份證明會比較保險。
- 不可有其他符號、圖騰
- 以篆書、小篆及印相體字型為主
- 不使用原子張或橡膠等易變形材質
- 長、寬或直徑須＞1公分、不超過3公分
結語
以上就是印鑑證明用途及申辦方法，印鑑證明可說是重要文件，久通代書在此提醒你，一定要妥善保管印鑑證明，並指定印鑑證明用途；若不小心因印鑑證明盜用而造成損害（如冒名設定抵押借款），請立即報警備案並保留相關證據，將損失降到最低！
了解更多貸款相關文章：
